个人的档案如果丢失了怎么办

社保知识 2025-09-14 07:25www.csshebao.com长沙社保网

1. 开具档案遗失证明

需要联系原学校(学籍档案)或工作单位(人事档案)开具加盖公章的遗失证明。如果是毕业超过两年的情况,需先到户籍地人才中心开具证明再回学校补办。

2. 准备补办材料

  • 学籍档案:需补办毕业生登记表、成绩单、录取花名册等材料,由学校审核后盖章密封。
  • 人事档案:需到原单位补办劳动合同、工资单等材料,并加盖单位公章。
  • 部分材料可通过学信网下载《学历电子注册备案表》或社保局打印缴费记录替代。

    3. 提交审核归档

    补办的材料需经学校/单位、人社局、档案局三重审核,最终密封盖章。完成后建议通过公对公方式转递至人才中心等正规存档机构。

    特殊情况处理

  • 原单位已注销:需到工商局调取《企业注销证明》。
  • 紧急需求:部分城市提供加急服务,如武汉、杭州最快3个工作日办结。
  • 注意事项

  • 补办周期通常需7-15个工作日,跨省调档可能耗时1-2个月。
  • 自行保管档案易丢失或失效,务必存放到正规机构。
  • - 若遇单位不配合,可向人社局或档案局投诉。

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