职业技能鉴定平台职业技能鉴定平台机构怎么存档

社保基数 2025-09-03 07:24www.csshebao.com长沙社保网

一、存档机构选择

1. 备案机构存档:必须在人社部门备案的评价机构(如技工院校、社会培训评价组织)进行存档,且不得超范围认定

2. 路径选择

  • 在职人员:通过单位注册地人才中心转递至人社局
  • 灵活就业者:优先选择户籍地人社局,需复印件
  • 二、存档材料准备

    需包含以下核心文件(纸质+电子双备份):

  • 报名审核材料(个人/团体资格审核表)
  • 《职业技能等级认定计划申报表》
  • 考试过程记录(考场签到表、监考记录等)
  • 考生试卷及评分表(理论/实操/论文答辩材料)
  • 证书管理台账(证书数据审核表、领取登记表)
  • 三、存档操作流程

    1. 材料归档:按批次分类建档,封面需符合统一格式(含盒脊目录)

    2. 保密管理

  • 专人保管档案,查阅需机构负责人审批并记录
  • 电子材料加密存储,保留至少5年
  • 3. 证书关联:通过全国统一编码(22位字母数字组合)关联考生信息,证书内容需机打不可手写

    四、注意事项

  • 时效性:纸质材料保存≥3年,电子材料≥5年
  • 风险提示:档案缺失或自持超2年将导致"死档",影响职称评定等权益
  • 数据同步:评价结果需1个月内上传至国家职业技能等级证书查询系统
  • 建议通过当地人社局官网查询具体存档网点,或使用国家技能人才职业能力评价工作网(.zyae)在线提交申请。

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