正规通知模板 正规通知模板范文

一、标准格式要素

1. 标题

• 仅写"通知

• "紧急通知"/"重要通知"（需加粗）

• "发文单位+关于+事由+的通知"（如《XX公司关于2025年春节放假安排的通知》）

2. 收文单位

3. 正文

• 发文缘由（政策依据/背景说明）

• 具体事项（分条列项）

• 执行要求（时间节点/注意事项）

4. 落款

2025年8月1日"），需加盖公章

二、常用模板示例

1. 会议通知模板

```

关于召开2025年度工作总结会议的通知

各部门：

根据公司年度工作安排，定于2025年8月15日（周五）14:00在总部三楼会议室召开年度工作总结会议，请各部门负责人携带书面汇报材料准时参会。

特此通知。

XX公司行政部

2025年8月1日

```

2. 人事任免通知模板

```

XX集团关于李XX同志任职的通知

各分公司：

经集团董事会研究决定：

任命李XX同志为华东区总经理（试用期一年），自2025年9月1日起生效。

XX集团人力资源部

2025年8月1日

```

3. 放假通知模板

```

2025年中秋节放假通知

全体员工：

根据办公厅安排，2025年中秋节放假时间为9月21日（周日）至23日（周二），共3天。9月20日（周六）正常上班。节假日期间请各部门做好安全防范工作。

XX公司办公室

2025年8月1日

```

三、注意事项

• 红头文件需使用专用文头纸，标题用宋体二号加粗

• 紧急通知需在标题和正文中突出显示"紧急"字样

• 涉及政策变动的需标注文件依据（如"根据XX字〔2025〕X号文件要求"）

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