职工档案丢失补缴社保

社保知识 2025-09-02 06:21www.csshebao.com长沙社保网

一、档案丢失处理步骤

1. 立即挂失登记:拨打社保服务热线12333或到社保网点办理书面挂失。若为人事档案,需联系原单位开具加盖公章的遗失证明。

2. 材料补办

  • 工作履历:补办入职登记表、劳动合同、工资单等材料。原单位倒闭的,可到社保局或档案馆调取社保缴费记录备份。
  • 灵活就业人员:需提供街道开具的就业证明和社保缴费凭证。
  • 3. 审核存档:将补办材料提交社保局或人才服务中心审核,通过后密封存档并标注“补办档案”字样。

    二、社保补缴流程

    1. 确认补缴资格:需存在漏保、欠缴等情况,且符合当地政策要求。

    2. 准备材料

  • 基础材料:身份证、户口本、社保卡、劳动合同等。
  • 特殊情形:补缴超过3年需提供法院判决书等。
  • 3. 申请方式

  • 单位补缴:由单位出具书面申请并提交原始材料至社保经办机构。
  • 个人补缴:灵活就业人员可到户籍地社保局办理,部分地区支持手机APP补缴。
  • 三、注意事项

    1. 时效性:社保卡预挂失仅10天有效,需及时办理正式挂失。补缴政策可能有时限,建议尽快咨询当地社保部门。

    2. 法律权益:单位丢失档案需承担赔偿责任,劳动者可申请劳动仲裁或诉讼。若无法补缴职工社保,可转为城乡居民养老保险(需60岁退休)。

    3. 地区差异:补缴政策、材料要求及流程可能因地区而异,建议提前确认。

    如需进一步了解具体操作,可参考以下资源:

  • [社保补缴流程详解]
  • - [档案补办攻略]

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