人力资源把档案弄丢了怎么办

社保知识 2025-09-13 02:07www.csshebao.com长沙社保网

第一步:确认丢失并开具证明

  • 立即联系原单位人事部门或当地档案馆核实档案去向
  • 开具《档案遗失证明》:学籍档案需母校或人才中心开具,人事档案需现单位/劳动部门开具
  • 第二步:分类补办核心材料

    1. 学籍档案

  • 从学信网下载学历认证报告
  • 回母校补办毕业生登记表、成绩单(需辅导员签字并加盖公章)
  • 2. 人事档案

  • 补办劳动合同、工资单等材料(原单位已注销需工商局开证明)
  • 社保局打印《历年缴费记录》替代工作履历
  • 第三步:审核与存档

  • 材料需经三重审核:单位核验→人社局确认→档案局密封认证
  • 存入人才市场时注意密封条和骑缝章,建议同步申请电子化存档备份
  • 补办周期通常7-15个工作日,跨省调档可能需1-2个月
  • 维权与注意事项

  • 单位过失导致丢失可索赔(含补办费用、社保损失及精神损害赔偿)
  • 紧急情况可申请受理回执应对考公/考研,或公证材料应急
  • 武汉、杭州等城市提供加急服务(最快3个工作日)
  • 若自行办理困难,可委托专业档案服务机构协助。补办完成后务必妥善保管,避免二次丢失。

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