excel怎么删除重复数据

方法一：运用Excel内置的“删除重复项”功能

步骤详解：

第一步：选定数据范围

你需要浏览并选中包含重复数据的单元格区域。或者是点击数据区域中的任意一个单元格。

第二步：激活“删除重复项”功能

此功能隐藏在Excel的菜单栏中，具体路径为：点击菜单栏的 数据 选项卡，然后在 数据工具 分组中，点击 删除重复项。

第三步：设定删除条件

在弹出的对话框中，你需要勾选那些用于判断重复的列。例如，如果是由多列组合形成的重复项，那么你需要勾选所有相关的列。如果数据包含标题行，记得勾选 “数据包含标题”；否则，取消此勾选。

点击 确定，Excel便会开始扫描并删除重复项。

第四步：确认删除操作

Excel会提示你删除了多少重复项，并保留了唯一值。点击 确定，完成操作。你的数据已经清除了重复项，变得更加清晰和准确。

方法二：使用经典的“高级筛选”功能（适用于旧版本）

如果你使用的是旧版本的Excel，这个功能可能会更加熟悉和方便。

第一步至第三步： 与方法一类似，首先需要选中数据区域，然后通过菜单栏进入 数据 → 排序和筛选 → 高级。在此之后，勾选 “选择不重复的记录”，然后点击确定。筛选后的数据即为去重后的结果，你可以将其复制到新的位置进行保存。

方法三：利用条件格式标记重复项（作为辅助检查工具）

第一步至第三步： 选中需要检查是否有重复的列，然后点击 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值。这样，重复的项就会被特别标记出来，你可以一目了然地看到哪些数据是重复的，然后手动进行删除。

注意事项：

在进行删除重复项的操作时，务必注意以下几点：

数据备份：删除操作是永久的，所以在操作前务必备份原始数据，以防万一。

判断标准：选择的列将决定重复的判断标准。在选择用于判断的列时请谨慎，避免误删重要信息。例如，仅仅按照“姓名”来判定是否重复可能会导致同名但信息不同的数据被误删。

保留值的选择：Excel默认会保留第一个出现的重复项，而删除后续出现的重复项。如果你需要保留最后一次出现的值或其他特定规则，可能需要结合公式或VBA来实现。在进行这些操作时务必小心谨慎，确保不会误删重要数据。