代扣代缴社保账务处理

社保基金 2025-09-15 07:08www.csshebao.com长沙社保网

1. 计提单位承担部分

根据员工所在部门,将单位应承担的社保费用计入相应成本科目(如管理部门借记"管理费用")。会计分录示例:

```

借:管理费用-社保(单位部分)

贷:应付职工薪酬-社保

```

2. 代扣个人部分

发放工资时从员工工资中扣除个人应缴社保,通过"其他应付款"科目过渡。示例分录:

```

借:应付职工薪酬-工资

贷:其他应付款-代扣社保

银行存款(实发工资)

```

3. 实际缴纳社保

合并缴纳单位和个人部分时,需同时转出计提金额。完整分录示例:

```

借:应付职工薪酬-社保(单位部分)

其他应付款-代扣社保(个人部分)

贷:银行存款

```

注意事项

  • 必须分开核算单位与个人部分,避免税务风险
  • 需保存工资表、缴费凭证备查
  • 若工资未发但已代扣社保,需通过"其他应收款"挂账处理
  • 每月需与人力资源部门对账,确保数据一致
  • 特殊情形处理

  • 社保退费需冲减原分录
  • 政策调整时需及时更新计提比例
  • - 福利性社保需并入工资计税

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