人力资源档案管理制度

社保基金 2025-09-13 01:27www.csshebao.com长沙社保网

1. 档案内容范围

  • 包含员工个人经历、学历、社会关系、奖惩记录等历史材料
  • 涉及劳动合同、考核、薪资、培训等入职后的任职材料
  • 工程类企业还包括技术文件、图纸、测绘数据等专业资料
  • 2. 管理职责

  • 通常由人力资源部门或专职档案管理员负责
  • 实行"集中统一、归口管理"原则,严禁个人保管档案
  • 需定期检查档案完整性(如每月核对)并做好防盗、防潮等措施
  • 3. 具体管理制度

  • 材料归档制度:新员工入职需建立档案并分类编码
  • 转递制度:工作变动时需办理档案转移手续
  • 保密制度:确保档案信息安全,限制查阅权限
  • 定期归档制度:一般实行季度/年度归档
  • 4. 特殊类型管理

  • 流动人员档案需由县级以上公共就业服务机构管理
  • 离职员工档案应单独归类保存
  • 电子档案需同步更新信息系统数据
  • 5. 法律依据

  • 需符合《档案法》《人事档案工作条例》等规定
  • 档案材料应使用规范文具书写(如不得用圆珠笔)
  • 不同企业可根据实际情况制定细则,但核心要求是确保档案的真实性、完整性和安全性。

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