查不到个人档案怎么办

社保基金 2025-09-13 01:36www.csshebao.com长沙社保网

1. 联系原存档单位

先联系毕业院校或原工作单位,查询档案是否仍在原处或转递记录。学生可联系学校档案管理部门(如教务处),毕业生需查询转递记录;在职人员需联系单位人事部门。

2. 查询人才服务机构

若原单位无记录,可联系户籍地或工作地的人才服务中心、人社局档案管理中心。师范类档案可能需联系教育局。

3. 使用官方查询平台

登录[全国档案查询利用服务平台]实名注册后提交查档申请,或通过地方平台如“湖南人社公共服务网”线上查询。

4. 补办档案(确认丢失后)

  • 开具档案遗失证明(需原单位或派出所盖章)。
  • 准备身份证、毕业证等材料,向原单位或学校申请补办。
  • 补办完成后需通过公对公渠道存入人才中心,个人保管无效。
  • 5. 特殊情况处理

  • 邮寄丢失:按《邮政法》索赔,未保价邮件最高赔3倍资费。
  • 单位弄丢:要求责任方协助补办并追责。
  • 提示:若时间紧张或流程复杂,可委托专业档案服务机构代办。

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