公司代扣养老保险费分录

养老保险 2025-09-21 06:52www.csshebao.com长沙社保网

1. 计提单位承担部分

根据员工所属部门计入成本费用(如管理费用、销售费用等),贷记应付职工薪酬-社保单位部分。

```

借:管理费用-养老保险费(单位部分)

贷:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)

```

2. 代扣个人部分

发放工资时从员工工资中扣除个人应缴部分,通过"其他应付款"或"应付职工薪酬"科目过渡。

```

借:应付职工薪酬-工资(应发总额)

贷:其他应付款-养老保险费(个人部分)

银行存款(实发工资)

```

3. 实际缴纳社保

合并缴纳单位和代扣个人部分时,需同时冲销计提科目。

```

借:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)

其他应付款-养老保险费(个人部分)

贷:银行存款

```

注意事项

  • 需严格区分单位承担与个人代扣部分,避免混淆;
  • 若当期未缴纳,个人代扣部分应暂挂"其他应付款"科目;
  • 需保存工资表、缴费凭证备查,定期与人力部门对账。
  • 以上处理依据《社会保险法》及会计准则要求,确保合规性。

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