总公司代收分公司社保

社保基金 2025-08-25 01:57www.csshebao.com长沙社保网

总公司代收分公司社保是合法的操作方式，分公司作为总公司的分支机构，其社保责任由总公司承担。具体操作可分为以下两种情况：

1. 分公司无独立社保缴纳资格

由总公司统一为所有员工缴纳社保，社保费用计入总公司账户。会计处理上需通过内部往来科目核算：

分公司账务：

```text

借：管理费用-工资

借：应付职工薪酬-社保（单位部分）

借：其他应付款-社保（个人部分）

贷：其他应付款-总公司

```

总公司账务：

```text

借：银行存款（分公司转账）

贷：内部往来

借：内部往来

贷：应付职工薪酬-社保

应交税费-个人所得税

```

最终由总公司完成社保缴纳。

2. 分公司有独立缴费资格

可独立缴纳后归入总公司账户，或由总公司直接代缴。若分公司转款至总公司代缴，需注意：

资金流转需明确记录为内部往来，避免税务风险；

劳动合同或社保协议中需明确告知员工代缴安排，保障知情权。

风险提示

需确保代缴行为基于真实劳动关系，虚构劳动关系可能面临行政处罚甚至刑事责任。建议完善委托协议，明确总分公司权责。