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员工养老保险怎么记帐

公积金 2025-09-23 03:12www.csshebao.com长沙社保网

1. 计提阶段

  • 单位承担部分:根据员工所属部门计入对应成本费用科目(如管理费用/销售费用),贷记"应付职工薪酬-养老保险单位部分"
  • 示例分录:

    ```

    借:管理费用-养老保险费

    贷:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)

    ```

  • 个人承担部分:通过"其他应付款-养老保险个人部分"科目挂账
  • 2. 工资发放阶段

    从应发工资中代扣个人缴费部分:

    ```

    借:应付职工薪酬-工资(应发总额)

    贷:其他应付款-养老保险个人部分

    贷:银行存款(实发工资)

    ```

    3. 实际缴纳阶段

    合并缴纳单位与个人部分:

    ```

    借:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)

    借:其他应付款-养老保险个人部分

    贷:银行存款

    ```

    注意事项

  • 不同地区缴费比例存在差异,需按当地政策执行
  • 补缴需通过"营业外支出"核算滞纳金
  • 事业单位通过"财政补助收入"科目处理
  • 必须通过"应付职工薪酬"科目过渡,不得直接计入费用
  • 建议定期核对社保申报数据与账务记录,确保计提和缴纳金额匹配。个体工商户等特殊用工形式的养老保险处理方式不同,需单独注意。

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