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单位财务补交社保补交社保账务处理

公积金 2025-09-13 03:18www.csshebao.com长沙社保网

1. 计提单位承担部分

需按员工部门归属借记"管理费用/销售费用"等科目,贷记"应付职工薪酬-社保费(单位部分)"。若涉及以前年度补缴,单位部分需通过"以前年度损益调整"科目核算,最终转入"利润分配-未分配利润"。

2. 代扣个人部分处理

发放工资时应借记"应付职工薪酬-工资",贷记"其他应收款-社保费(个人部分)"及银行存款。补缴时需先借记"其他应收款-社保费(个人部分)",贷记银行存款。

3. 实际缴纳操作

完成补缴后统一处理:借记"应付职工薪酬-社保费"和"其他应收款-社保费(个人部分)",贷记银行存款。需注意区分当期与往期补缴,往期补缴可能产生滞纳金需计入"营业外支出"。

4. 特殊情形处理

  • 跨年补缴:需调整财务报表数据,通过"以前年度损益调整"科目反映
  • 一次性补缴:需按险种明细核算,附原始凭证备查
  • 未足额缴纳:最高可补缴两年,需提交书面申请及劳动关系证明
  • 注意事项

  • 需同步更新社保系统记录,确保与账务数据一致
  • 补缴材料需包含劳动合同、工资明细等原始凭证
  • - 企业所得税汇算时注意补缴金额的税前扣除处理

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