新手做员工工资表excel

社保知识 2025-09-02 05:33www.csshebao.com长沙社保网

一、基础表格搭建

1. 表头设计

  • A1单元格输入"序号"
  • B1"姓名" C1"部门" D1"基本工资"
  • E1"绩效奖金" F1"社保扣除" G1"实发工资"
  • 建议冻结首行(视图→冻结窗格)
  • 2. 数据录入规范

  • 序号列使用填充柄自动生成
  • 金额类单元格统一设为"会计专用"格式
  • 部门列建议设置数据验证(数据→数据验证→序列)
  • 二、核心公式应用

    1. 实发工资计算

    ```excel

    =D2+E2-F2 //基本工资+绩效-社保

    ```

    2. 社保自动计算

    ```excel

    =D20.08 //假设社保比例为8%

    ```

    3. 合计行公式

    ```excel

    =SUM(D2:D20) //自动统计基本工资总额

    ```

    三、进阶功能

    1. 条件格式突出显示

  • 对实发工资<5000的单元格设置红色填充
  • 选中G列→条件格式→突出显示单元格规则
  • 2. 保护工作表

  • 锁定公式单元格(Ctrl+1→保护)
  • 设置编辑权限(审阅→保护工作表)
  • 3. 打印优化技巧

  • 设置打印标题行(页面布局→打印标题)
  • 添加页码(页眉页脚设置)
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