公司自己保管社保档案

社保知识 2025-09-11 05:16www.csshebao.com长沙社保网

1. 资质要求

只有具备档案管理资质的单位(如国企、事业单位等)才能合法保管员工档案。民营企业或外资企业通常需要将档案托管至人才市场或人才交流中心。

2. 法律风险

根据《档案法》,个人或单位无权自行保管档案,否则可能影响社保待遇核算、职称评定等权益。若档案长期滞留个人手中,还可能被视为"死档"而失效。

3. 合规存放途径

  • 国企/事业单位:由单位人事部门统一管理
  • 私企/外企:需存放至户籍地或工作地的人才交流中心
  • 特殊情况:退休人员档案应移交社保局
  • 4. 转移规范

    档案必须通过机要交通或专人转递,严禁个人携带或邮寄。接收单位需核对并签署回执。

    若公司要求自行保管档案,员工有权拒绝并建议通过以下方式处理:

  • 向当地人社部门投诉
  • 申请劳动仲裁要求单位依法移交
  • - 联系人才中心开具调档函

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